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08/07/2014

ASSISTANTE DE DIRECTION

Offre d'emploi en Côte D'Ivoire

A lire : Comment postuler aux offres d'emploi sur les blog

ASSISTANTE DE DIRECTION

(Poste basé à l’intérieur du pays)

Vos missions principales consisteront à :

• Saisir, archiver et assurer la diffusion des courriers, notes et documents émis par le Directeur et les autres directions opérationnelles en tenant compte des priorités.

• Recevoir les communications du Directeur, les analyser et ne passer que les communications importantes ou orienter l'interlocuteur vers les directions opérationnelles.

• Émettre et recevoir les messages par fax et transmission aux destinataires.

• Concevoir, mettre en forme les courriers, documents ou dossiers et en vérifier la cohérence.

• Charger le planton et le coursier de la distribution des documents dans les différents services.

• Transcrire les courriers en anglais, rédiger les traductions et dactylographier les textes en anglais.

• Assister dans les tâches de secrétariat toute personne de sa direction dans Elaborer et suivre le planning de travail du Directeur par jour et par semaine.

• Préparer les réunions de direction, y assister à la demande, prendre notes et en faire un compte rendu écrit ou rédiger les procès-verbaux pour les participants.

• Gestion de l’agenda du Directeur en réunissant tous les documents et dossiers nécessaires.

Titulaire d’un BAC + 2 option assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience à une fonction similaire. En outre vous avez une bonne maitrise de la langue anglaise à l’écrit.

Vos points fondamentaux : S'exprimer avec aisance, Avoir le sens du travail en équipe, faire preuve d'autonomie et d'initiative, faire preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation, avoir une bonne maitrise des outils de bureautiques.

Pour la présente offre d’emploi, merci de nous adresser : (lettre de motivation, C.V., photo, et prétentions salariales) à cv@mce-afrique.net / mce@aviso.ci


Tel : +225 21-351-791 / www.mce-afrique.net


MCE, c’est aussi les activités suivantes :

 Travail Temporaire

 Formation

 Conseil en Ressources Humaines

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