UA-37310234-2
topblog Ivoire blogs

26/08/2014

SECRETAIRE

Offre d'emploi en Côte D'Ivoire

A lire : Comment postuler aux offres d'emploi sur les blog

ORGANISATION INTERNATIONALE BASEE A ABIDJAN
RECRUTE
UN(E) SECRETAIRE

 Profil requis :

  • Titulaire d'un BTS ou DUT en secrétariat ou équivalent, avec un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Parfaite maîtrise du français et de l'outil bureautique (suite MS Office 2010, etc.)
  • Connaissance de la pratique du secrétariat de manière générale
  • Compréhension de l'anglais nécessaire
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la confidentialité requise
  • Aptitude à transmettre son savoir à d’autres collègues (formation)
  • Bon sens de l'organisation, des responsabilités et des priorités
  • Bonne maîtrise de soi, apte à gérer le stress
  • Bon esprit d'équipe
  • Flexible et disponible

Responsabilités générales :

  • Réception et envoi/distribution du courrier
  • Rédaction de correspondances
  • Prise de rendez-vous
  • Classement/archivage
  • Gestion du stock de fournitures de bureau : traitement des différentes commandes IN inventaire, préparation et suivi des commandes OUT.
  • Suivi et règlement des factures liées au secrétariat
  • Mise à jour de listes et bases de données de contacts
  • Suivi des procédures liées au début et fin de mission du personnel
  • Gestion de la bibliothèque : Enregistrement des donations et des emprunts/retours.
  • Soutien général au responsable hiérarchique.

Adresser dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies diplômes et certificats de travail) au service commercial de Fraternité Matin au plus tard le 02 septembre 2014, sous la référence CHANC. 2014.

Les dossiers ne correspondant pas au profil requis ne seront pas pris en considération, ni renvoyés au candidat.

| | Digg! Digg |  Facebook | | Pin it! | | |