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13/11/2014

Secrétaire-Caissière

Offre d'emploi en Côte D'Ivoire

A lire : Comment postuler aux offres d'emploi sur les blog

AVIS DE RECRUTEMENT

L’ONG Côte-d’Ivoire Prospérité recrute dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Appui à l’Amélioration aux soins et services de Santé de qualité pour les enfants de 0 à 5 ans et les femmes dans le Département de Bangolo en partenariat avec l’ONG Save the Children International :

Une Secrétaire-Caissière (01)

 (H/F)

Le poste sera basé à Bangolo

RESPONSABILITE DU POSTE

Sous la Supervision du Superviseur Principal/Chef de Projet, la Secretaire / Caissière est  chargé(e) de la tenue de la caisse et de veiller à la communication Interne et externe dans l’Organisation

De façon spécifique, la Secretaire-Comptable assumera les responsabilités suivantes :

  • Organiser l'agenda et les rendez-vous du Bureau
  • Organiser les réunions et déplacements professionnels de la Direction
  • Traiter les courriers et les appels téléphoniques
  • Rédiger les comptes rendus et PV de réunions
  • Participer aux taches administratives
  • Coordonner, réceptionner, trier et diffuser l'information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet...)
  • Vérifier les autorisations d’achat et débloquer les fonds nécessaires;
  •  s’assurer que les transactions des fonds dans le bureau Terrain sont saines, efficaces et sécurisées;
  • s’assurer du strict respect de toutes les procédures relatives à la réception, au stockage et au paiement de l’argent;
  •  préparer les justificatifs financiers du projet
  •  effectuer les opérations bancaires (retraits sur comptes)
  • Gérer le brouillard, les journaux et les statistiques journalières
  • Tenir le livre de caisse manuel, Excel
  • Suivre et rationaliser le niveau de la caisse
  • Gérer les décaissements selon les procédures financières des bailleurs
  • Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées en paiement (conformité avec le bon d’achat, mentions obligatoires) ;
  •  Inscrire les demandes d’avance dans le cahier d’avances ;
  •  Procéder à la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives ;
  •  Classer les factures;
  • Assurer l’archivage des factures et des documents administratifs
  •  Préparer tous les documents et informations pour la saisie dans la paie

QUALIFICATIONS, EXPERIENCES ET FORMATIONS REQUISES

 

Essentielles

Désirables (en plus)

Qualifications

- Etre titulaire d’un diplôme de Secretaire- caissière

 

Expérience

Minimum deux (02) années d'expérience dans un poste similaire

Une expérience de travail au sein d’un programme humanitaire indispensable

 

Connaissance de logiciel de comptabilité (SAARI, etc)

Expérience dans la gestion de contrat de financement de préférence Save the Children

Compétences

  • Bonne maîtrise de Word, Excel, Internet et PowerPoint
  • Encadrement d’équipe et planification des activités
  • Bonne communication
  • Bonne capacité organisationnelle
  • Capacité à travailler de manière indépendante et sous pression.

 

Maitrise de la langue  Guéré, Dioula ou Mooré

 

Qualités Personnelles

  • Capacité de réflexion et d’analyse
  • Rigueur
  • Etre de bonne moralité (joindre un casier judicaire datant de moins de trois mois)
  • Très grande intégrité morale
  • Sens de la collaboration, du dialogue et de la négociation

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le/La titulaire du poste reporte directement au Superviseur Principal, Chef de Projet

IL/Elle peut être affecté partout où l’ONG Côte-D’ivoire Prosperité trouvera nécessaires pour l’atteinte des objectifs de la mission.

COMMENT POSTULER

Envoyer vos dossiers de candidature sous pli fermé avec la mention « CANDIDATURE

AU POSTE  DE CHARGE DE SUIVI-EVALUATION ET REDEVABILITE » contenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae et les contacts de trois références, dans les différents  bureaux CIP/CAMES de MAN, BANGOLO, GUIGLO et au CAMES d’ABIDJAN sis à Yopougon  Rue Princesse, près du Maquis « Shangai ».

Pour tout renseignement complémentaire veuillez contacter l’ONG Côte-D’ivoire Prospérité au numéro suivant : 09 73 21 34/ 07 86 20 88 / 02 41 13 25

NB : les frais liés aux déplacements  pour rejoindre le poste sont à la charge du candidat.

Date de clôture 17 Novembre 2014 à 17h-00mn.

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