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06/01/2015

AFRICSEARCH recrute RESPONSABLE COMPTABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER


Offre d'emploi en Côte D'Ivoire

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AFRICSEARCH
recrute
RESPONSABLE COMPTABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Description du poste / Fonctions / Attributions :

Fondée en 1972, l'AMP est une organisation à but non lucratif dont le siège social est situé à Paris et qui a des bureaux au Bénin, au Burkina Faso, en Côte-d'Ivoire, au Togo et au Vietnam. L'AMP est dédiée à l'amélioration de la santé et du bien-être de ceux qui, à travers le monde, en ont le plus besoin. Avec nos partenaires publics et privés, nous visons à :

  • Accroître les connaissances scientifiques permettant la formulation de politiques sanitaires fondées sur des données probantes ;
  • Renforcer la logistique et l'innovation des prestations de services de vaccination ;
  • Développer les compétences des ressources humaines et les capacités institutionnelles pour une meilleure performance des systèmes de santé.

Responsabilités

Sous la supervision technique directe du chef comptable de l'AMP en France, et la supervision hiérarchique du Directeur AMP-Abidjan, le Responsable comptable assistera la Direction du Bureau Régional AMP-Afrique dans la gestion comptable et financière, la gestion du personnel et de la paie ainsi que la gestion des services généraux et de la logistique du Site AMP-Abidjan.

Les champs d'acitivités s'étendront dans le(s) domaine(s) suivants(s) :

  • Établissement des comptabilités générales, analytiques
  • Gestion de la trésorerie
  • Relations avec les banques locales
  • Suivi des déclarations fiscales
  • Gestion administrative du personnel et établissement de la paie
  • Relations avec les organismes sociaux et de sécurité sociale
  • Gestion administrative et logistique du site AMP Bureau Abidjan
  • Service Généraux

GESTION COMPTABLE :

A. Comptabilité générale du bureau régional

  • Assurer la comptabilité fournisseurs
  • Assurer la comptabilité des caisses
  • Comptabiliser toutes les écritures de fonctionnement
  • Établir les notes de frais du personnel
  • Effectuer le suivi des acomptes
  • Gérer les notes d'honoraires des consultants
  • Gérer les frais de missions et perdiems
  • Traiter les données comptables
  • Procéder sur instruction du Chef Comptable à la clôture et l'ouverture de l'exercice comptable
  • S'assurer de la conformité des documents comptables aux exigences légales
  • Suivre l'évolution de la législation  locale et SYSCOA dans le domaine comptable
  • Proposer toute amélioration des procédures comptables (plans comptables inclus)
  • Reporting au siège à Paris

B. Comptabilité banque :

  • Gérer la trésorerie
  • Analyser les extraits de compte
  • Établir les rapprochements bancaires
  • Établir les prévisions d'encaissement
  • Établir les prévisions de décaissement
  • Gérer les réclamations avec les banques
  • S'informer des lois d'encaissement, de décaissement et des taux d'escompte

C. Comptabilité analytique :

  • Répartir toutes les charges par projets, études, activités en fonction des plans de compte analytiques
  • Participer à l'élaboration du budget prévisionnel
  • Établir les budgets réels des projets/études selon les procédures de l'AMP ou des donneurs d'ordre
  • Communiquer toute information de synthèse nécessaire à la  négociation avec les partenaires financiers
  • Réaliser les opérations de comptabilité selon les procédures définies
  • Effectuer tous les travaux d'enregistrement, d'imputation, de rapprochement en comptabilité générale/client/fournisseurs/analytique ainsi que les travaux de gestion.
  • Enregistrer les opérations sur le système informatique
  • Respecter les normes fiscales et légales qui régissent l'exécution des travaux comptables (qualité et intégrité du travail, respect des échéances,...)
  • Proposer toute évolution permettant d'améliorer le service assuré par son activité
  • Rendre compte de toutes anomalies constatées dans le cadre des travaux réalisés (avoirs, annulations d'écriture, transferts, justificatifs de dépenses non communiqués,...)

GESTION DE LA PAIE ET GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :

A. Paie :

  • Gérer le fichier du personnel
  • Faire le suivi des congés, des absences, des déplacements pour mission
  • Préparer et éditer les bulletins de paie
  • Collecter le compte rendu mensuel d'activités
  • Tenir à jour la documentation juridique et sociale (états financiers, livres ou journaux de paie, état 301/302, ...)

B. Secrétariat administratif de la paie :

  • Gérer les formalités administratives relatives aux personnels salariés et consultants (déclarations sociales et fiscales...)
  • Organiser et suivre les congés payés, maladie/maternité, visite médicale
  • Préparer les documents pour le Déclaration Annuelle des Données Sociales.
  • Établir les statistiques concernant le personnel (salaires moyens, absentéisme,...)
  • Diffuser toutes les informations obligatoires auprès des salariés (réglement intérieur, horaires, règles d'hygiène et de sécurité,...)

AUTRES MISSIONS : GESTION DE SITE ET SERVICES GENERAUX

  • Organiser les déplacements en prenant en charge toute l'organisation matérielle
  • Réservations, achat de billets de transport
  • Établissement du dossier de mission : ordre de mission, visas, etc...
  • Gérer la maintenance des locaux
  • Établir les demandes d'achat et contrôle les achats
  • Assurer l'interface avec les fournisseurs : appel d'offre, cotation, négociation
  • Garantir le suivi des contrats avec les prestataires : locaux, matériels, agence de voyages, etc...
  • Assurer la transmission des demandes concernant les différents services auprès de la direction
  • Assurer la gestion des stocks de fournitures
  • Gérer l'utilisation et la maintenance du matériel (copieur, fax, ordinateur, imprimante, Gsm, ....) 

Description du profil du candidat :

Qualifications

Éducation & Expérience

  • Master 2 en Comptabilité/Finances
  • Avoir une expérience de 5 ans en comptabilité. Une expérience en cabinet comptable est appréciée

Compétences

MAITRISE DE :

  • Sage Comptabilité
  • Sage paie
  • Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

APTITUDES ET CAPACITÉS

  • Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle et avec des interlocuteurs différents
  • Esprit d'analyse et de synthèse permettant la prise de décisions rationnelles basées sur l'objectivité des faits et non sur des opinions.
  • Capacité de remise en cause (y compris ses propres jugements et méthodes)
  • Faculté à organiser son travail personnel pour s'assurer de la maîtrise de son emploi du temps et favoriser sa disponibilité et l'équilibre entre la pensée et l'action
  • Ambition de progresser et de se préparer aux promotions que l'AMP pourra proposer

Langues

FRANÇAIS : Lu, écrit et parlé : niveau très bien

ou

ANGLAIS : Lu, écrit et parlé : niveau courant

Informations supplémentaires :

La rémunération est compétitive selon les compétences et le niveau d'expérience

Contrat à durée indéterminée

Comment postuler sur ce poste ?

Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@aamp.org 



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