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03/02/2015

L’ORGANISATION INTERNATIONALE DE LA FRANCOPHONIE recrute ATTACHÉ(E) D’ADMINISTRATION ET DE GESTION

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L’ORGANISATION INTERNATIONALE DE LA FRANCOPHONIE
recrute
ATTACHÉ(E) D’ADMINISTRATION ET DE GESTION

L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 57 États et gouvernements membres et 23 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable. 

  • Titre du poste : Attaché(e) d’administration et de gestion
  • Lieu d'affectation :  Paris
  • Statut et grade :  Poste à recrutement international (niveau P1, Grade P1-1 / P1-6)
  • Durée de l'engagement :  3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois
  • Traitement annuel de base :  Entre 32 204 et 37 034 euros, selon l’expérience
  • Ajustement annuel de poste :  Entre 3 264 et 3 753 euros, selon l’expérience
  • Autres avantages :  En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation) ;
    Allocations et indemnités et participation au régime de prévoyance
  • Date limite d'envoi des candidatures :  27/02/2015
  • Numéro de l'appel à candidatures :  AC/DRH, N° 04/2015 du 30 janvier 2015 

FONCTIONS PRINCIPALES 

Au sein de la Direction de l’administration et des finances et sous la supervision du Chargé de la gestion administrative du personnel, le titulaire du poste aura pour fonctions principales d’assurer la conformité de l’Organisation à ses obligations à l’égard des organismes de sécurité sociale, de gérer les contrats d’assurance collective conclus par l’Organisation, et prendre en charge les difficultés personnelles des agents dans la mesure des capacités de l’Organisation. 

  • Assurer la relation quotidienne entre l’OIF et les organismes de sécurité sociale, en ce qui concerne les formalités courantes ;
  • Effectuer les affiliations, désaffiliation, changements de statut, et radiation du personnel auprès des différents services sociaux, dans les délais réglementaires et fournir au personnel concerné toutes informations utiles à cet effet ;
  • Assurer le respect des obligations de déclarations sociales (accidents de travail, maladies, etc.) au sein de l’Organisation (Siège et unités hors siège);
  • Organiser la prise en charge des soins d’urgence et tenir à jour l’état des absencesmaladies du personnel ; 
  • Effectuer le traitement des indemnités journalières de sécurité sociale ainsi que des informations relatives aux différentes déclarations, dans les délais requis par le calendrier de traitement des salaires ;
  • Assurer la mise en œuvre des dispositions statutaires relatives à la couverture sociale du personnel ;
  • Suivre en collaboration avec les comités de pilotage la mise en œuvre et l’adaptation des contrats d’assurance collective souscrits par l’OIF ;
  • Proposer et mettre en œuvre un plan de communication annuelle sur l’ensemble des régimes d’assurance collective (couverture santé, prévoyance, chômage, retraite, etc.) pour permettre au personnel d’avoir une bonne connaissance de l’ensemble des garanties ;
  • Organiser les visites médicales et suivre les procédures de prévention de risque socio-professionnel auprès des organismes accrédités ;
  • Suivre l’application des dispositions statutaires relatives à la visite médicale par les unités hors Siège de l’Organisation ;
  • Tenir à jour les informations relatives aux formalités et actions à accomplir par les nouveaux agents expatriés au Siège, et consulter les unités hors Siège pour disposer des mêmes types d’informations (logement, transport, scolarité des enfants, conseils pour la vie au quotidien dans le pays d’accueil, etc.) ;
  • Contribuer à la prise en charge des nouveaux membres du personnel pour faciliter leur intégration dans leur nouvel environnement ;
  • Organiser les comités de sécurité et d’hygiène sur les lieux de travail et suivre la mise en œuvre des recommandations afférentes ;
  • Assurer la gestion de tout dossier relatif à la situation personnelle des membres du personnel (demandes d’avances sur salaires, de prêts, d’allocation de prévoyance, saisie sur salaires, saisies, etc.) ;
  • Assurer la présence de l’Organisation auprès des agents à l’occasion de différents événements (départ à la retraite, naissance, décès, etc.).
  • Le ou la titulaire du poste devra également accomplir toute autre tâche connexe au sein de la Sous-direction des ressources humaines, en cas de besoin. 

CRITERES ESSENTIELS

Le candidat au poste doit :

  • être ressortissant d’un Etat ou gouvernement membre de l’Organisation internationale de la Francophonie ;
  • être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau bac + 3 minimum, dans le domaine des ressources humaines ou du droit social ;
  • justifier d’une parfaite maîtrise des mécanismes de fonctionnement des organismes de sécurité sociale (santé, retraite, chômage, etc.) en France et idéalement dans le reste du monde ;
  • justifier d’une expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire, idéalement dans un service de ressources humaines ;
  • justifier d’une expérience avérée dans le suivi des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, sécurité sociale, Pôle emploi, médecine du travail, etc.) ;
  • justifier d’une expérience avérée dans le suivi de contrats d’assurance collective (régime santé, prévoyance, retraite, etc.) sur une population de salariés locaux et expatriés ;
  • avoir une excellente aptitude d’organisation ;
  • avoir une capacité d’écoute et d’autonomie dans la proposition de solutions ;
  • avoir une excellente maîtrise de la langue française ;
  • avoir le sens de la communication en milieu multiculturel et de bonnes capacités de rédaction et de synthèse ;
  • disposer d’un haut degré d’intégrité et d’une aptitude à travailler avec efficacité dans l’urgence ;
  • avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, Powerpoint, etc.) La connaissance du progiciel Civitas sera un atout. 

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le Comité de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation seront examinées. 

L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation. 

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 60 ans.

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