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03/02/2015

L’ORGANISATION INTERNATIONALE DE LA FRANCOPHONIE recrute ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION ET DE GESTION, INITIATIVE FRANCOPHONE POUR LA FORMATION À DISTANCE DES MAÎTRES (IFADEM)

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L’ORGANISATION INTERNATIONALE DE LA FRANCOPHONIE
recrute
ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION ET DE GESTION, INITIATIVE FRANCOPHONE POUR LA FORMATION À DISTANCE DES MAÎTRES (IFADEM)

L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 57 États et gouvernements membres et 23 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable. 

  • Titre du poste : Attaché(e) d’administration et de gestion, Initiative Francophone pour la formation à distance des maîtres (IFADEM)
  • Lieu d'affectation :  Paris (avec possibilité d'être relocalisé à Dakar-Sénégal)
  • Statut et grade :  Poste à recrutement international (niveau P2, grade P2-1/P2-6)
  • Durée de l'engagement :  2 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois, contrat sur projet
  • Traitement annuel de base :  Entre 36 894 et 42 429 euros, selon l’expérience
  • Ajustement annuel de poste :  Entre 3 739 et 4 300 euros, selon l’expérience
  • Autres avantages :   En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation) ; Allocations et indemnités et participation au régime de prévoyance
  • Date limite d'envoi des candidatures :  11/02/2015
  • Numéro de l'appel à candidatures :  AC/DRH, N°03/2015 du 27 janvier 2015 

FONCTIONS PRINCIPALES 

L’Initiative francophone pour la formation à distance des maîtres (IFADEM) est co-pilotée par l’Organisation internationale de la Francophonie et l’Agence universitaire de la Francophonie, et intervient dans le domaine de la formation continue des enseignants de l’éducation de base. Elle a pour but d’améliorer la qualité de l’éducation de base, en se concentrant sur la formation des enseignants du primaire. Destinée aux instituteurs, en zones rurales prioritairement, cette initiative s’appuie sur un dispositif de formation hybride (distance et présentielle) et l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication. L’OIF et l’AUF ont obtenu une subvention de la part de l’Union européenne (UE), via le Groupe des Etats d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (ACP), pour la mise en œuvre d’IFADEM dans quatre pays (Burkina Faso, Comores, Mali, Tchad). 

Dans le cadre de l’accroissement des activités inhérentes à ce financement, la Direction de l’éducation et de la jeunesse de l’OIF recrute un(e) Attaché(e) d’administration et de gestion IFADEM. La personne appelée à occuper cette fonction sera intégrée au sein du Comité de coordination d’IFADEM, sous la supervision des Coordonnateurs IFADEM. Elle sera notamment chargée des tâches suivantes : 

  • assurer le suivi administratif et financier des budgets alloués aux activités prévues dans la subvention accordée par l’UE, via les ACP, pour la mise en œuvre d’IFADEM dans les pays concernés, en liaison étroite avec les membres du Comité de coordination d’IFADEM concernés ;
  • veiller à la conformité des engagements budgétaires et juridiques, ainsi que des dépenses, avec les règlements administratifs et financiers de l’UE (règlement du Fonds européen de développement) et de l’OIF (règlement financier et directives d’application) ;
  • en liaison avec les membres du Comité de coordination d’IFADEM, les équipes locales et les services de soutien de l’OIF et de l’AUF impliqués, assurer la reddition des comptes auprès de l’UE, pour l’ensemble du budget concerné : traitement des pièces justificatives, transmission, archivage, communication avec les services de la Commission européenne ;
  • faciliter le travail de l’auditeur externe mandaté au titre du contrat de subvention conclu avec l’UE ;
  • appuyer les membres du Comité de coordination d’IFADEM dans l’organisation de l’ensemble de leurs activités (suivi des dossiers, organisation des missions et évènements dans le cadre de leur mandat) ;
  • produire, à la demande des coordonnateurs IFADEM, tous les documents nécessaires à ceux-ci pour suivre et rendre compte de l’exécution de leur mandat ;
  • contribuer à la rédaction des documents, des comptes rendus et des notes ;
  • s’acquitter de toute autre tâche confiée par son responsable hiérarchique pour permettre la bonne marche des activités.
  • La personne recrutée se verra proposer un contrat « sur projet », renouvelable mais limité à la durée des financements obtenus (trois ans et demi). 

CRITERES ESSENTIELS

Le ou la candidat(e) au poste doit : 

  • être ressortissant(e) d’un Etat ou gouvernement membre de l’OIF ;
  • être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac+3, dans le domaine de la gestion, de l’administration des entreprises, de comptabilité ou de la gestion financière, ou à défaut une formation pertinente assortie d’une expérience professionnelle dans des domaines connexes ;
  • avoir une expérience professionnelle d’au moins quatre ans dans le cadre de projets de coopération internationale. Une expérience dans la mise en œuvre de projets financés par l’Union européenne ainsi qu’une bonne connaissance des procédures et des textes réglementaires en vigueur à l’UE sera considéré comme un atout sérieux ;
  • avoir des connaissances pratiques avérées des procédures comptables et budgétaires ;
  • maîtriser l’environnement bureautique et des outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation) ;
  • démontrer une aptitude à planifier et à travailler dans l’urgence en respectant les délais requis ;
  • avoir une parfaite maîtrise de la langue française, d’excellentes capacités de rédaction, de synthèse et d’expression orale ;
  • avoir le sens de la communication et de l’écoute, faire preuve de discrétion, démontrer une aptitude manifeste pour le travail en équipe dans un environnement multiculturel et les relations avec les partenaires extérieurs ;
  • avoir un sens aigu des responsabilités ainsi qu’une aptitude à travailler en équipe et à respecter des délais très courts. 

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le Jury ad-hoc de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation seront examinées.

L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation. 

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 60 ans.

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