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04/02/2015

ORGANISATION INTERNATIONALE BASEE A ABIDJAN CHERCHE UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE

Offre d'emploi en Côte D'Ivoire

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ORGANISATION INTERNATIONALE BASEE A ABIDJAN
CHERCHE
UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE

Profil requis :

  • Etre titulaire d'un BTS/DUT Secrétariat Comptable ou Finance Comptabilité avec expérience dans le domaine du Secrétariat
  • Avoir au minimum 3 à 4 ans d'expérience à un poste similaire
  • Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit) et des outils informatiques <
  • Connaissance de l'anglais souhaitée
  • Affinité pour le travail avec les chiffres et les analyses
  • Capable de travailler aussi bien en équipe que de manière autonome, avec rigueur et précision
  • Dynamique et résistant(e) au stress
  • Discrétion, intégrité, rigueur et flexibilité
  • Bonne présentation
  • Disponibilité éventuelle à pouvoir effectuer des missions dans d'autres structures du pays, si besoin est. 

Responsabilités générales :

  • Effectuer les tâches de comptabilité du département, à savoir :
    • Prépare à temps les demandes de cash relatives aux activités propres au département pour les pays directement couverts par l'institution puis les soumet au Chargé de programme pour validation avant envoi à l'administration.
    • Compile les demandes de transfert de fonds des activités propres au département et de tous les autres départements dont les comptes sont liés au sien et les soumet à la signature du Chargé de programme
    • Suit, récupère, contrôle et traite les pièces comptables des activités des autres départements transitant par les comptes du département et les transfère aux départements concernés
    • Fait une synthèse de tous les commentaires et des pièces rejetées dans un tableau à présenter périodiquement au chargé de programme Coopération.
    • Met à jour les tableaux de suivi comptable et financier du département

 

  • Assurer le secrétariat du département, à savoir :
    • Rédige des drafts de correspondances
    • Enregistre, transmet et suit le traitement des courriers reçus
    • Effectue la mise en forme des différents documents institutionnels du département
    • Établit les bordereaux d'expédition et envoi les avis d'expédition des différents plis.
    • Gère le stock Économat
    • Effectue les Photocopies du département
    • Sous la supervision du chargé de programme, réalise le classement électronique des dossiers du département et la mise à jour des bases de données y relatif
    • Classe et archive les documents physiques y compris les pièces comptables du département
    • Réalise les inventaires du matériel du département

Adresser dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies diplômes et certificats de travail) au service commercial de Fraternité Matin au plus tard le 13 février 2015, sous la référence SECRETAIRE COOP 2015. Les dossiers ne correspondant pas au profil requis ne seront pas pris en considération, ni renvoyés au candidat.

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