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07/02/2015

L’ONG APROSAM recrute UN (01) COMPTABLE/GESTIONNAIRE DE SUBVENTIONS

Offre d'emploi en Côte D'Ivoire

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L’ONG APROSAM 
recrute 

UN (01) COMPTABLE/GESTIONNAIRE DE SUBVENTIONS

Dans le cadre du Projet « CIERA » financé par le Plan d’urgence du Président des Etats Unis pour la lutte contre le VIH/SIDA « PEPFAR », l’ONG APROSAM, Sous Bénéficiaire pour les régions sanitaires du Gbôklè-Nawa-San Pedro, du Haut-Sassandra et de la Marahoué, recrute : Un (01) Comptable/Gestionnaire de subventions.

A/ Mission

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, le Comptable/Gestionnaire de Subventions est chargé de :

  • Assister le Responsable Administratif et Financier dans la gestion comptable du projet
  • Tenir la comptabilité du projet
  • Gérer les sous contrats avec les Partenaires de Mise en Œuvre (PMO)
  • Participer à la validation du budget des PMO
  • Suivre l’exécution des budgets des PMO
  • Valider les rapports financiers des PMO consécutifs aux décaissements périodiques de fonds

B/ Activités

Développement général

  • Etablir les tableaux de bord et les rapportages mensuels
  • Editer la balance générale et le grand livre à la fin de chaque période comptable et procéder à la correction des soldes
  • Faire les clôtures mensuelles des comptes
  • Préparer les audits financiers périodiques
  • Participer aux réunions de l’équipe financière et administrative et établir les comptes-rendus de réunions
  • Gérer l’archivage des pièces comptables

Comptabilité Caisse

  • Recevoir et contrôler les journaux de caisse
  • Effectuer la saisie informatique des journaux de caisse
  • Rapprocher les soldes comptables obtenus des soldes des journaux
  • Effectuer les régularisations nécessaires en cas d’anomalie sur une pièce comptable
  • Ranger et archiver les journaux de caisse et des justificatifs selon les procédures en vigueur

Comptabilité Banque

  • Suivre les virements et les dépôts de chèques effectués sur les comptes du projet
  • Effectuer de façon mensuelle les rapprochements à partir des relevés bancaires des comptes du projet
  • Transmettre les états de rapprochement bancaires au Responsable Administratif et Financier pour contrôle et visa avant validation par la Directrice Exécutive/Chef de projet

Gestion des subventions

  • Participer à l’élaboration des conventions et autres documents contractuels des PMO
  • Participer à l’élaboration des plans d’action budgétisés des PMO
  • Piloter le processus d’élaboration et de validation des budgets des PMO
  • Suivre et recadrer l’exécution du budget des PMO
  • Assister les PMO dans le processus de décaissement de leur subvention
  • Participer au contrôle et à la validation des rapports financiers périodiques et pièces justificatives des dépenses transmis par les PMO
  • Assister les PMO dans leur processus d’achat conformément aux procédures du projet

C/ Qualifications et Expériences

Formation / Diplômes : BAC + 2 en Finance/Comptabilité ou équivalent

Expérience professionnelle : 2 ans à un poste similaire ou en Cabinet (Expérience avec les projets PEPFAR et autres Bailleurs est un atout)

Exigences particulières

  • Honnête et être en mesure de respecter la confidentialité
  • Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
  • Le/la titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler de façon indépendante et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et délais de APROSAM

Compétences et connaissances professionnelles

  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des tableurs (Excel, Lotus)
  • Connaissance de la fiscalité, de la réglementation comptable et du travail
  • Connaissance des procédures des bailleurs de fonds et particulièrement celle du Fonds Mondial
  • Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF)

Durée du contrat : 2 mois renouvelables.

Lieu du poste : San Pedro. Cependant, il sera amené à effectuer des visites régulières dans les zones d’intervention du projet

Dépôt des dossiers de candidature

Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, ou en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature_ titre du poste_CIERA » à : aprosampb_recrutement@yahoo.fr 

Contacts : 34 71 97 65 / 58 85 15 13

  1. La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 13 février 2015 à 18 h 00 TU
  2. Les dossiers seront dépouillés en séance privée le 16 février 2015, à 10 heures par le Comité de Recrutement de l’ONG APROSAM
  3. Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s

Documents à fournir

  • CV détaillé avec photo (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
  • Lettre de motivation + Prétentions salariales
  • Copie des documents attestant les expériences acquises
  • Copie du ou des diplômes
  • Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent

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