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12/02/2015

SAVE THE CHILDREN recrute (01) COORDONNATEUR LOGISTIQUE ET SECURITE

Offre d'emploi en Côte D'Ivoire

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SAVE THE CHILDREN 
recrute 
(01) COORDONNATEUR LOGISTIQUE ET SECURITE 

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfil their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE. 

En 2012, nous avons eu plus de deux millions de sympathisants dans le monde entier et avons réussi à collecter 1,6 milliards de dollars pour atteindre plus d'enfants qu’auparavant. Et grâce à nos programmes de santé, nutrition, éducation, protection des droits des enfants, mais également nos actions dans les contextes de crises humanitaires, nous avons atteint directement  45.6 millions d’enfants (51% de filles, 49% de garçons) dans le monde, et plus particulièrement 5 millions dans la région ouest-africaine et centrale. Save the Children est présent  dans 10 pays au sein de l'Afrique de l’Ouest et du Centre avec un effectif actuel d'environ 1400 employés et un budget actuel de 75 millions de dollars chaque année.

Save the Children en Côte d’Ivoire recrute pour une période de (12) mois, renouvelable, un (01) COORDONNATEUR LOGISTIQUE ET SECURITE, basé à Abidjan.

Le Poste 

  • En coordination avec les autres Responsables de Programme de son bureau, supervise la planification et la mise en œuvre des programmes dans sa zone de responsabilité de manière à rationaliser l’utilisation des moyens humains et matériels (planification des activités, suivi des chronogrammes).
  • En coordination étroite avec le Logisticien des bases, suit la situation sécuritaire dans sa zone et s’assure que toute information utile remonte aux Opérations à Abidjan.
  • Supervise techniquement les Logisticiens des bases pour le bon fonctionnement des systèmes d’achat, de stockage et de distribution de biens et services (plan d’achats et plan de déplacements).
  • S’assure que le bureau est correctement équipé et maintenu. Coordonne l’ensemble du support logistique de l’organisation, en accord avec les responsables de programmes, de manière à prioriser les tâches et à anticiper et limiter les situations d’urgence (évaluation des risques, problèmes et retards potentiels).
  • Contribue à la définition de la stratégie de l’organisation dans la rédaction des projets soumis aux bailleurs (grant proposal) en s’assurant que les aspects techniques, logistiques et sécuritaires sont suffisamment pris en compte.
  • Supervise la compilation de manière hebdomadaire le plan de déplacements des bases, en tenant compte des ressources et en maximisant la cohérence des déplacements sur le terrain.
  • Visite avec régularité les bases afin de soutenir les équipes du terrain, d’évaluer les besoins particuliers et d’apporter son expertise pour assurer que les standards sont atteints.
  • Supervise, en étroite coordination avec les programmes, la planification du Chargé de construction.
  • Supervise la planification de l’Assistant IT.
  • Participe aux réunions de Senior Management Team et rédaction des rapports pour les directeurs.
  • Participe à la mise à jour de l’Emergency Preparedness Plan (EPP).
  • Tient à jour les règles de sécurité, à Abidjan et sur les bases, et soumet au Directeur des Opérations les modifications et mises à jour à apporter.
  • Est responsable de la bonne compréhension et de la stricte application par l’ensemble du personnel de l’organisation des règles et procédures logistiques; au besoin, développe et propose des amendements à ces règles et procédures.
  • Supervise techniquement les logisticiens des bases pour le bon fonctionnement et l’efficacité du système d’achat, de stockage et de distribution de biens et services (notamment dans la préparation régulière du plan d’achats).
  • S’assure que la gestion du parc automobile est faite en conformité avec les règles de l’organisation, et propose des améliorations (acquisition, cession) de la flotte automobile.
  • Assure un bon fonctionnement des services de communication (IT et Radio Comms).
  • Supervise l’Assistant IT dans la gestion des inventaires relatifs (radios, téléphones, outils informatiques, etc.) et dans le bon fonctionnement et la bonne utilisation de ces matériels.
  • Participe à la bonne compréhension et au respect des politiques de protection de l’enfant de Save the Children, et informe le Directeur des Opérations de toute infraction à ces politiques.
  • Contribue à l’analyse contextuelle et sécuritaire, par écrit et par oral, y compris pour les rapports internes et externes réguliers.
  • Fait le point de sécurité hebdomadaire dans les meetings généraux ou ad hoc au besoin.
  • Sous la supervision du Directeur des Opérations, gère les incidents de sécurité, et alimente la base de données internationale (STCR).
  • Veille à l’utilisation efficiente des moyens de l’organisation, et propose des solutions adéquates pour limiter les coûts de fonctionnement tout en gardant en vue les objectifs programmatiques.
  • Assure toutes autres tâches liées aux opérations telles que  demandées par son superviseur
  • Représente l’organisation dans les meetings externes, sur demande du Directeur des Opérations
  • Supervise l’agent d’appui au niveau de la gestion du stock. 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

  • Titre d’études universitaires
  • Titre d’études en logistique
  • 3 ans d’expérience au moins en tant que responsable logistique dans un environnement complexe
  • Expérience dans la gestion de la sécurité des personnes et des biens dans un  environnement volatile/hostile
  • Expérience  dans la coordination d’équipes
  • Excellente connaissance de tous systèmes logistiques
  • Capacité à gérer et former des équipes, et à organiser et coordonner leur travail
  • Capacité à prioriser les tâches dans son propre agenda
  • Capacité de synthèse écrite et orale
  • Capacité d’analyse de données et interprétation d’indicateurs
  • Maîtrise des outils informatiques de base avec un très en niveau en Excel
  • Résistance au stress
  • Leadership et pédagogie
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Bonne présentation
  • Entregent 

COMMENT POSTULER :

Veuillez nous faire parvenir votre candidature uniquement par mail (lettre de motivation, Cv et  copie des diplômes) à travers notre adresse : savethechildren@educarriere.net

Objet : COORDONNATEUR LOGISTIQUE ET SECURITE

La date limite de dépôt des dossiers est le Jeudi 19 Février 2015 à 12H00 GMT.

Pour plus d’informations sur notre  travail, veuillez visiter notre site : http://www.savethechildren.net/jobs/job-details/2212 

Nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus. Nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés

Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est le Jeudi 19 Février 2015 à 12H00 GMT.

SEULS LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S

Les candidatures féminines sont encouragées. 

Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances

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