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21/02/2015

FONCTIONNAIRE DES FINANCES

Offre d'emploi en Côte D'Ivoire

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UNION AFRICAINE
Addis Ababa, ETHIOPIA
P. O. Box 3243
Telephone: 011-551 7700
Fax: 011-551 7844
Website: www.africa-union.org

AVIS DE VACANCE:

FONCTIONNAIRE DES FINANCES

Créée en tant qu’organisation continentale panafricaine unique en son genre, l’Union africaine est chargée de conduire le processus d’intégration rapide et de développement durable de l’Afrique par la promotion de l’unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par l’établissement d’un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Le siège de l’Union africaine est établi à Addis-Abeba, capitale de l’Éthiopie.

Dans un élan de solidarité avec les États membres les plus touchés par l'épidémie de la maladie à virus Ébola, la Commission de l'Union africaine collabore avec tous les États membres et les partenaires internationaux pour contenir la propagation de la maladie.

L'objectif principal de ASEOWA est de contenir la propagation d'Ébola dans les pays de l’Afrique de l’Ouest.

Pour atteindre cet objectif, l'Union africaine envisage de recruter un fonctionnaire des finances pour unir ses efforts à ceux de la communauté internationale pour contenir la propagation du virus Ébola en Afrique de l'Ouest.

1. POSTE

  • Titre du poste: Fonctionnaire des finances
  • Grade: P2
  • Département: Département des Affaires sociales
  • Supérieur hiérarchique: Directeur des Affaires sociales
  • Lieu d’affectation: Addis-Abeba (Éthiopie)

2. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision directe du Directeur des Affaires sociales, le Fonctionnaire des finances doit s’acquitter des tâches suivantes:

  • élaborer les directives, les procédures, les calendriers et la liste de conformité avec les partenaires pour améliorer le fonctionnement proprement dit du système comptable, de la gestion des ressources financières et la mise en œuvre des accords de partenariat;
  • produire et examiner les rapports financiers pour s’assurer que des systèmes adéquats de contrôle interne sont maintenus pour la gestion compétente des ressources financières ; et sont mis à jour et que des dossiers financiers sûrs sont maintenus conformément au Règlement financier, Politiques et Procédures de l’Union africaine et à la demande des Partenaires;
  • préparer des rapports financiers, des rapports de dépenses et d'autres annexes financières dans le cadre du projet et de la gestion du cycle de subvention;
  • s’assurer que les rapports financiers mensuels et annuels des fonds de partenaires sont bien préparés et soumis à temps ;
  • assurer une utilisation maximale du système de gestion financière intégré de la Commission de l’UA (IMIS) dans l'enregistrement et la production de rapports;
  • assurer le bon traitement des transactions de fonds et fournir des rapports financiers pour les bailleurs de fonds et la gestion interne ;
  • veiller à ce que les décaissements de fonds des donateurs sont faits pour les dépenses indiquées dans le budget / plan de travail pour l'exécution de programmes / projets comme spécifié;
  • veiller à l’allocation des dépenses au Fonds et au compte appropriés et contrôler l’utilisation proprement dite du budget pour s’assurer que le crédit budgétaire n’est pas en dépassement;
  • faire des propositions budgétaires au titre des fonds des partenaires conformément aux paramètres financiers, administratifs et opérationnels, en collaboration avec les directeurs du SPPERM et des projets; suivre les accords avec les partenaires, et s’assurer que l’utilisation du budget est conforme à ces accords ;
  • évaluer les tendances de l'exécution financière et faire les recommandations nécessaires à d’éventuelles améliorations;
  • aider à examiner l’information et les explications des directeurs de projets relatives aux questions de vérification et aux demandes des Partenaires;
  • suivre la mise en œuvre des recommandations des vérificateurs internes et externes de la Commission de l’UA ainsi que les Vérificateurs externes sous contrat des Partenaires;
  • préparer les prévisions de besoins de trésorerie des fonds, demander le décaissement des fonds et assurer le suivi des recettes ultérieures;
  • et surveiller les besoins de trésorerie par rapport à leur utilisation ;
  • veiller à ce que des comptes bancaires appropriés soient utilisés pour les fonds qui ont leurs comptes bancaires spécifiques;
  • effectuer l’apurement bancaire et des liquidités pour les fonds de partenaires;
  • s’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

3. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES:

Tous les candidats retenus doivent faire preuve d’un engagement sans faille à travailler avec les communautés locales, avoir un minimum de cinq années d'expérience professionnelle pertinente en matière de planification et de gestion financière y compris l’établissement de rapports. Il doit également être titulaire d’au moins une licence en gestion comptable ou dans tout autre domaine de comptabilité connexe. Tous les candidats doivent être prêts à voyager régulièrement dans les pays touchés par Ébola et dans des conditions difficiles pendant la durée de cette urgence internationale.

4. AUTRES APTITUDES APPROPRIÉES :

  • compétences basées sur le Web comme le HTML ;
  • bonne connaissance de l'équipement utilisé pour le traitement des données ;
  • excellentes compétences interpersonnelles;
  • aptitude à organiser et motiver les autres à travailler dans un environnement multiculturel;
  • aptitudes avérées en matière de communication ;
  • excellentes aptitudes en matière de rédaction de rapport.

5. TERMES ET CONDITIONS:

La nomination à ce poste est faite sur la base d’un contrat à durée déterminée de six (6) mois dont le premier mois sera considéré comme une période probatoire.

6. EGALITE DE CHANCES

La Commission de l'UA est un employeur qui donne l'égalité de chances aux hommes et aux femmes. Les femmes qualifiées sont vivement encouragées à postuler.

7. REMUNERATION

Le salaire correspondant à cette fonction est une somme forfaitaire mensuel de 6.002,83$EU toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux, et 5.035,86$EU toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux.

Les demandes doivent parvenir à la Commission au plus tard le 26 février 2015 sur le site web de la Commission de l’UA http://www.aucareers.org

Direction de l’Administration et du Développement
des Ressources humaines
Commission de l’Union africaine
Addis-Abeba (Ethiopie)

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