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22/06/2015

RESPONSABLE FINANCE NATIONAL

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (D.R.C. en sigle) est une organisation non gouvernementale, indépendante, à but non lucratif fondée en 1956 par un consortium de plusieurs ONG et associations danoises.  DRC œuvre pour la protection et la promotion de solutions durables pour les réfugiés, les personnes déplacées internes et les populations affectées par des crises, sur la base des principes humanitaires et des droits humains. DRC présent en Côte d’Ivoire depuis 2007, recrute : 

UN (01) RESPONSABLE FINANCE NATIONAL


Le Conseil Danois pour les Réfugiés (D.R.C. en sigle) est une organisation non gouvernementale, indépendante, à but non lucratif fondée en 1956 par un consortium de plusieurs ONG et associations danoises.  DRC œuvre pour la protection et la promotion de solutions durables pour les réfugiés, les personnes déplacées internes et les populations affectées par des crises, sur la base des principes humanitaires et des droits humains. DRC présent en Côte d’Ivoire depuis 2007, recrute : 

UN (01) RESPONSABLE FINANCE NATIONAL

1/ Profil 

Femme ou homme ayant au moins 05 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire, de préférence dans une ONG Humanitaire Internationale. 

2/ Tâches

Travaillant sous la supervision directe du Responsable Régional de la Finance et de l’Administration (RHoFA), le Responsable Finance National est responsable de : 

  • Gérer le budget
    • Consolider le prévisionnel de trésorerie mensuelle de la mission ;
    • Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission ;
  • Superviser la comptabilité de la mission :
    • Suivre les mouvements des caisses et des comptes bancaires
    • Superviser le contrôle de la documentation comptable ainsi que l’archivage mensuel ;
    • Contrôler physiquement le comptage des caisses en capitale et sur les bases lors des visites ;
    • Superviser la saisie des données comptables ;
    • Tenir le livre de banque et la caisse principale de la mission ;
    • Vérifier et superviser les rapprochements bancaires ;
    • Contrôler et vérifier la liasse comptable  mensuelle ;
    • S’assurer de la clôture des comptes d’avance et d’attente (X.) 
  •  Superviser la trésorerie :
    • Communiquer les paiements réalisés par la capitale pour le terrain 
    • Organiser et sécuriser le transfert de fonds pour alimenter le coffre-fort
    • Suivre  le niveau de trésorerie de la mission Effectuer ou déléguer le scannage et le copiage des documents administratifs et financiers avant l’envoie au HoFA
    • Respecter in system approprié de classage des documents et des dossiers financier, y compris une base de données de toutes transactions financières par projet
    • Préparer les invoices et les documents justificatifs pour tout payement
    • Aider à la préparation du rapport mensuel des frais de fonctionnement de chaque bureau et sous-bureau
    • Définir le schéma des flux de trésorerie de la mission et assurer les transferts de fonds sur les bases ;
    • Faire le suivi des transferts de fonds provenant du CPH et entre la coordination et les bases. 
  • Suivre les financements :
    • Assurer la rédaction et l’archivage des rapports financiers pour les bailleurs de fonds ;
    • Superviser le pré-audit des contrats de financement bailleurs ;
    • Préparer et faire le suivi des financements avec bailleurs.
    • Maintenir le contact avec le département financier des bailleurs
  • Appui administratif :
    • Vérifier le livre de paie mensuellement en collaboration avec le Responsable Admin RH.

Autres responsabilités :

  • Toute autre tâche assigné par un superviseur direct 

Tous Les Managers / Superviseurs 

  • Assurer que toutes les activités sous sa supervision sont conduites en conformité avec les principes de la redevabilité de DRC en faveur de ses bénéficiaires, du personnel DRC ainsi de d’autres parties prenantes sous son ressort et cela conformément au système de gestion de la qualité humanitaire de DRC incluant la norme HAP liée au partenariat international.  

3/ Qualifications et aptitudes requises 

  • Avoir un niveau d’étude BAC+4 au moins en Finance et comptabilité
  • Au moins 05 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire, de préférence dans une ONG Humanitaire Internationale ;
  • Très Bonne maîtrise du Pack Office ;
  • Très bon niveau des connaissances en gestion budgétaire ;
  • Très bonne connaissance des législations fiscales et comptable ;
  • Flexible aux heures de travail et grand dynamisme ;
  • Capacité de travail en équipe. 

4/ Lieu d’affectation

Le poste est basé à Abidjan mais avec des déplacements sur le terrain.

5/ Lieu et délais de dépôt des dossiers 

Le dossier de candidature doit inclure :

  • Une copie légalisée du dernier diplôme ;
  • Une lettre de motivation adressée à M. le Responsable des Ressources Humaines et Administration Côte d’Ivoire ;
  • Un Curriculum vitae actualisé certifié sincère. 

Les candidatures sont recevables du 19 au 25 Juin 2015 à 17h30 

  • Par courrier :
    06 BP 1777 Abidjan 06 - Abidjan (II Plateaux-Vallon carrefour Akwaba)

    Veuillez mentionner sur l’enveloppe le profil de poste auquel vous postulez. 

NB : Les candidatures féminines sont fortement recommandées

Bonne chance

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