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16/07/2015

ASSISTANT SUPÉRIEUR CHARGÉ DES AVANTAGES, CHRM.2


Offre d'emploi en Côte D'Ivoire

 

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La Banque Africaine de Développement (BAD) recrute 
ASSISTANT SUPÉRIEUR CHARGÉ DES AVANTAGES, CHRM.2
  • Titre du poste: Assistant supérieur chargé des avantages, CHRM.2
  • Grade: GS - 8
  • Poste N°: NA
  • Référence: ADB /15/086
  • Date de publication: 15/07/2015
  • Date de clôture: 05/08/2015 

Objectifs

Sous la
supervision directe du chef de la section Avantages et la supervision
générale du Chef de division CHRM2, le/la titulaire du poste est
chargé(e) d’examiner, d’analyser et de traiter les demandes des membres
du personnel relatives au paiement des avantages et aux prêts, ainsi
qu’aux demandes d’indemnités. Il/elle est également chargé(e) de
contrôler et de vérifier toutes les données (entrées) saisies dans le
système informatique, afin d’en vérifier l’exactitude et la conformité
aux règles de la Banque


Fonctions et responsabilités

Accueil des nouveaux employés


  • Interpréter
    le règlement du personnel, afin de déterminer les avantages à payer aux
    membres du personnel qui rejoignent la Banque.
  • Assurer
    la coordination avec d’autres divisions de CHRM, CGSP et les membres du
    personnel concernés pour faciliter le transport des effets personnels
    et le voyage des personnes à charge.
  • Assurer
    la coordination de l’enregistrement des personnes à charge éligibles et
    s’assurer que les paiements ne sont effectués que pour les personnes à
    charge éligibles.
  • Procéder
    au paiement des indemnités d’installation aux membres du personnel
    éligibles, conformément à l’Accord sur le niveau de service (ANS).
  • Communiquer avec les membres du personnel et s’assurer qu’ils comprennent les états de leurs paiements.
  • Saisir les bordereaux pour les paiements concernant les avantages liés à la prise de fonction

Départ des employés


  • Interpréter le règlement du personnel afin de déterminer les avantages à payer aux membres du personnel qui quittent la Banque.
  • Assurer
    la coordination avec d’autres divisions de CHRM, CGSP et les membres du
    personnel concernés pour faciliter le rapatriement des effets
    personnels et des personnes à charge.
  • Calculer
    les droits en cas de décès, y compris les paiements de l’assurance et
    de l’allocation de décès. Consulter GECL pour vérifier l’éligibilité des
    bénéficiaires en cas de décès d’un membre du personnel.
  • En cas de décès d’un membre du personnel, assurer la liaison avec GECL pour garantir l’éligibilité des bénéficiaires.
  • Saisir
    les bordereaux de paiement pour les paiements en rapport avec les
    départs au titre des départs volontaires, des décès, des démissions, des
    retraites anticipées ou normales.
  • Communiquer avec les membres du personnel et s’assurer qu’ils comprennent les états de leurs paiements.

Indemnités pour frais d’études


  • Assister
    les membres du personnel dans le cadre de toute demande liée aux
    indemnités pour frais d’études et à l’interprétation des directives.
  • Procéder
    au traitement des demandes de frais d’étude et au traitement des
    justificatifs des demandes de paiement/demandes remplies.
  • Élaborer
    des outils d’établissement de rapports appropriés pour faciliter le
    suivi des demandes d’indemnités pour frais d’études.

Gestion des congés/du temps


  • Suivre les droits aux congés et le décompte des quotas de congés.
  • Assurer le suivi de l’administration des horaires de travail et des programmes d’horaires flexibles.
  • Assurer le suivi du calendrier des jours fériés, des congés de maternité et de maladie.
  • Procéder au paiement des congés dans les foyers.

Gestion des avances sur salaires


  • Assurer le traitement des demandes d’avances sur salaires.
  • Préparer les réconciliations des soldes des avances sur salaires.

Activités diverses


  • Assurer
    des contrôles et des examens analytiques raisonnables des dépenses
    liées aux avantages du personnel, fournir des explications et faire
    rapport sur les écarts.
  • Produire des rapports périodiques sur le paiement des avantages sociaux.
  • Analyser
    les plaintes et requêtes relatives aux problèmes des membres du
    personnel, formuler des recommandations pour y remédier et améliorer la
    rémunération et les avantages globaux.
  • Participer
    à l’amélioration continue des affaires et aux projets relatifs au
    Système d’information sur les ressources humaines (SIRH) pour leur
    automatisation.
  • Contribuer à la préparation et à la revue à mi-parcours des budgets.
  • Aider, le cas échéant, à entreprendre diverses activités de gestion de la clientèle.

Critères de sélection


  • Être
    titulaire d’au moins une licence/un B.A. ou avoir un niveau BAC+4 ou
    être titulaire d’une maîtrise ou d’un diplôme équivalent en
    comptabilité, en finance, en administration des affaires, en commerce ou
    dans une discipline connexe.
  • Avoir
    au minimum six (6) années d’expérience de travail pertinente et pratique
    à des niveaux de plus en plus élevés de responsabilité, de préférence
    dans une organisation internationale.
  • Posséder
    de solides compétences en service à la clientèle et en calcul, être
    capable d’effectuer diverses tâches, avoir le sens du détail et être
    capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe
    multidisciplinaire et multiculturelle.
  • Avoir
    un sens élevé de l’initiative, faire preuve d’enthousiasme et d’un bon
    esprit d’équipe ; il est fortement souhaitable de posséder de bonnes
    compétences organisationnelles et interpersonnelles.
  • Être
    capable de communiquer oralement et par écrit en anglais et/ou en
    français et posséder une connaissance pratique de l’autre langue.
  • Avoir
    une bonne connaissance de l’utilisation des logiciels standards (Word,
    Excel, Access et PowerPoint). La connaissance de SAP ou d’autres
    systèmes constituerait un atout. 

Postuler en ligne



Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD. 



 

 


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