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12/02/2016

BILINGUAL RECEPTIONIST

Offre d'emploi en Côte D'Ivoire

A lire : Comment postuler aux offres d'emploi sur les blog



Liste des Cabinets à éviter - A lire Avant tout

SANTE ESPOIR VIE (SEV-CI)
RECRUTE
BILINGUAL RECEPTIONIST

 

AVIS DE RECRUTEMENT N° SEVCI 002/2016

Santé Espoir Vie (SEV-CI) est une Organisation Non Gouvernementale locale, en Côte

d’Ivoire. Avec un financement du gouvernement américain, SEV-CI soutient le Ministère de

la Santé et de l'hygiène publique dans sa politique de prise en charge de l’infection à VIH.

Dans le cadre de ses activités, elle recrute :

Intitulé du poste Bilingual Receptionist

Nombre de poste 1

Type de contrat Contrat à durée déterminée

Lieu d’affectation Côte d’Ivoire : Abidjan

Période d’activités 12 mois

Mission principale :

Sous la supervision de la Direction Administrative et Financière, Le titulaire du poste fait

partie de l’équipe de SEV-CI en vue de soutenir le Ministère de la Sante et de l'hygiène

publique et doit recevoir, identifier, orienter les appels téléphoniques et les visiteurs.

Réceptionner les courriers et documents, veuillez à leur transmission. Assurer la prise en

charge d'activités de support et d'organisation (rendez-vous, réunions…)

Résumé des tâches

  • Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, et les communiquer
  • ou les attribuer aux personnes concernées
  • Accueillir les visiteurs et les orienter
  • Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
  • Assurer des activités de support relatives aux tâches administratives
  • Organiser les réunions et gérer les rendez-vous
  • Recevoir et transmettre les documents aux destinataires
  • Aider à la rédaction du courrier administratif et notes diverses en anglais,
  • Effectuer toutes autres tâches assignées par des superviseurs en lien avec le poste

Qualifications et aptitudes requises :

  • Etre parfaitement bilingue Anglais/Français
  • Justifier de 2 ans minimum d’expériences dont 1 an minimum à un poste similaire ou dans un service de secrétariat, d’accueil ou administratif
  • Avoir une bonne aptitude de communication et une excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais,
  • Etre discret (ète), poli(e), honnête, disponible et de bonne moralité,
  • Maîtrise de soi, Patience, sens de la communication et des relations humaines
  • Avoir une maîtrise des outils informatiques (Microsoft office, messagerie etc...,)
  • Avoir une bonne capacité d’organisation (planification et gestion des tâches),
  • Avoir une bonne capacité relationnelle, et être respectueux des délais.
  • Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome,
  • Etre dynamique, avoir le sens de l’objectivité et de la confidentialité,
  • Etre proactif(ve), efficace, assidu dans le travail et être tenu à la discrétion.
  • Flexibilité, disponibilité, résultats et sens de la qualité
  • Aptitude à respecter le secret professionnel
  • Etre capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.

Comment postuler ?

Pour postuler, les candidats sont priés d’adresser un CV et une lettre de motivation à

l`adresse suivante : recrutement@sevci.org 

Vous devez préciser dans l’espace réservé à l’objet de votre message électronique la

mention «Candidature au poste de Bilingual Receptionist».

Aussi, les candidats peuvent déposer sous plis leur dossier de candidature au siège de l’ONG

SEV-CI, sis à Angré 8ème tranche cité SAPHIR, derrière la CNPS. Et porter au dos de

l’enveloppe la mention « Candidature au poste de Bilingual Receptionist».

Les candidatures féminines sont encouragées.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

de recrutement.

Date limite de dépôt des dossiers : 26 Février 2016.



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